НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ 

НА 2022 РІК

«СХВАЛЕНО»                                                                             «ЗАТВЕРДЖЕНО»

Протокол експертної                                                   директор Жадьківського ліцею

        комісії Жадьківського ліцею                                      Черняхівської селищної ради

від 04.02.2022 р.                                                                                     Олександр ПРУТ

                               № 1                                                                                       ___________________

                                                                                              Наказ №10 від 04.02.2022 р.                                                  

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

                                           

                                             на 2022 рік

 

 

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин.)	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка
1	2	3	4	5
	01. Розпорядчо-організаційна робота, контроль
01-01	Накази, рішення, вказівки Міністерства освіти і науки України, управління освіти і науки облдержадміністрації, відділу, управління освіти		Доки не мине потреба ст.16а
01-02	Інструкції, методичні вказівки та рекомендації Міністерства освіти і науки України , обласного інституту післядипломної педагогічної освіти , управління освіти і науки облдержадміністрації, відділу, управління освіти		До заміни новими ст.18б
01-03	Розпорядження голови селищної ради, рішення засідань органів місцевого самоврядування		Доки не мине потреба ст.5б, 6б
01-04	Документи (заяви, подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення ) державної атестації ліцею		Пост., ст.14Д
01-05	Свідоцтво про державну атестацію ліцею		Пост.14Д
01-06	Накази директора ліцею з основної діяльності (оригінали)		Пост. ст..16а
01-07	Статут ліцею		Пост. ст..32а
01-08	Документи (доповідні записки, інформації тощо) з основних питань діяльності ліцею, які направлено до органів вищого рівня		Пост. ст..9
01-09	Протоколи загальних зборів трудового колективу		Пост. ст..14а
01-10	Звернення (пропозиції, скарги) громадян : а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі ліцею або про усунення значних недоліків б) особистого та другорядного характеру		Пост.ст.28а       5 р1 ст.28б	1У разі неодно-разового звернення – 5р після останнього розгляду
01-11	Приймально–здавальні акти з усіма додатками (за виключенням інвентаризаційних документів), складені в разі зміни: а)директора ліцею б)відповідальних працівників		Пост.ст.55а 3 р1 ст.55б	1Після зміни відповідальних працівників
01-12	Документи (акти довідки доповідні записки тощо) перевірок роботи ліцею		Пост.1 ст.24	1При надходженні до однієї державної установи на зберігання приймаються документи від організації що здійснює перевірку
01-13	Контрольно – візитаційна книга		10 р ЕК
01-14	Книга обліку наслідків внутрішнього контролю		3 р ЕК
01-15	Правила внутрішнього розпорядку		1 р1 ст1129	1Після заміни новими
01-16	Оперативні плани роботи керівництва ліцею		1 р ст.155
01-17	Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг		5 р ст. 95
01-18	Журнал реєстрації прийому відвідувачів керівництвом навчального закладу		3 р ст.96
01-19	Журнали реєстрації вхідних та вихідних документів		3 р ст.100б
01-20	Журнал реєстрації телефонограм		1 р ст.109
01-21	Номенклатура справ навчального закладу		Пост1 ст.89а	1На         держ- зберігання не передається. Зберігається в наглядовій  справі архівної установи
01-22	Акти, довідки про підсумки перевірок архівним відділом селищної ради стану діловодства, умов зберігання і стану збереженості документів навчального закладу		5 р ст.110
01-23	Протоколи засідань експертної комісії навчального закладу		Пост. ст.15а
01-24	Паспорт архіву навчального закладу		До заміни новим ст.37Д
01-25	Справа фонду (історична довідка до фонду, акти перевірки наявності й стану документів, акти прийому-передачі документів на держзберігання, акти про виділення документів до знищення, про нестачу й непоправні пошкодження документів)		Пост.1 ст.107	1При ліквідації навчального закладу передається на держзберігання
01-26	Описи справ постійного зберігання		Пост. ст.109а
01-27	Описи справ з особового складу		3 р 1 ст.109б	1Після знищення справ
01-28	Описи справ тимчасового зберігання		3 р 1 ст.109б	1Після знищення справ
01-29	Журнал обліку видачі документів з архіву навчального закладу		7 р 1 ст.120	1Після закінчення журналу та повернення документів до архіву
	02. Навчально-виховна робота
02-01	Навчальні плани та навчальні програми		До заміни новими ст.584
02-02	Річний план роботи навчального закладу		Пост. ст.153
02-03	Протоколи засідань педагогічної ради навчального закладу та документи до них		Пост. ст .587
02-04	Протоколи засідань ради ліцею		Пост. ст.15а
02-05	Протоколи засідань методичних комісій та документи до них		Пост. ст.587
02-06	Протоколи засідань загальноколегійного батьківського комітету та документи до них		Пост. ст.324
02-07	Протоколи засідань піклувальної ради		Пост. ст.324
02-08	Протоколи засідань учнівського комітету		Пост. ст.324
02-9	Книга обліку бланків та видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту		50 р ст.323
02-10	Книга обліку бланків та видачі свідоцтв про повну загальну середню освіту		50 р ст.322
02-11	Книга обліку видачі похвальних листів та похвальних грамот		50 р ст.320
02-12	Книга обліку та видачі золотих і срібних медалей		50 р ст.319
02-13	Алфавітна книга запису учнів		50 р ст.329
02-14	Книга обліку руху учнів
02-15	Плани роботи класних керівників		3 р ст.590
02-16	Плани роботи вихователів		3 р ст.590
02-17	План роботи педагога-організатора		3 р ст.590
02-18	План роботи гуртків		3 р ст.589
02-19	Календарні плани роботи з учнями, які потребують індивідуального навчання		3 р ст.590
02-20	Плани роботи бібліотекарів		3 р ст.590
02-21	Розклади уроків та позакласних занять		1 р ст.620
02-22	Розклади, графіки проведення ДПА, консультацій		1 р ст.620
02-23	Плани, графіки проведення позакласних заходів		1 р ст.620
02-24	Графіки роботи гуртків, факультативів тощо		1 р ст.620
02-25	Річний звіт про роботу ліцею		Пост. ст.297б.
02-26	Статистичні звіти про роботу навчального закладу		Пост. ст.298б
02-27	Документи (довідки, доповідні записки, доповіді, реферати, тощо) по вивченню, узагальненню та впровадженню передового педагогічного досвіду		10 р ЕПК ст.597
02-28	Документи (інформації, звіти, листування, довідки ) з питань профорієнтації, трудового навчання		3 р ст.341,344,345
02-29	Документи (плани, програми, звіти, листування тощо) про проведення олімпіад, вікторин по навчальних предметах, оглядів конкурсів художньої, технічної творчості		Доки не мине потреба1 ст.383	1В школі, яка організовує захід-пост.
02-30	Документи (плани роботи, протоколи засідань, звіти тощо) про роботу гуртків, факультативів, спортивних секцій		3 р ст.352
02-31	Документи (плани, довідки, інформації, листування) про роботу  бібліотеки		3 р ст.863,867
02-32	Листування з селищною радою, відділом освіти з питань навчально-виховної роботи та підготовки навчального закладу  до нового навчального року		5 р ЕПК ст.6Д
02-33	Документи (довідки, заяви, листування тощо) про приймання та переведення учнів до інших навчальних закладів		3 р ст.547,580
02-34	Класні журнали випускних класів		10 р ЕК
02-35	Класні журнали		5 р ст.623
02-36	Журнал груп продовженого дня		5 р ст.333
02-37	Журнал факультативних занять		5 р ст.332
02-38	Журнали планування та обліку роботи гуртків		5 р ст.332
02-39	Журнал обліку пропущених та заміщених уроків		5 р ст.337
02-40	Документи (письмові роботи, протоколи) державної підсумкової атестації учнів		5 р
02-41	Документи (звіти про проведення екзаменів, відомості оцінок тощо) з питання випускних та перевідних екзаменів		5 р ст.327
02-42	Протоколи засідань екзаменаційних комісій		75 р ст.608
02-43	Екзаменаційні письмові роботи учнів		1 р ст603
02-44	Річні контрольні роботи учнів		3 р1   ст.605	1Четвертні контрольні роботи 1 рік
02-45	Табелі успішності учнів		До закінчення навчального року ЕК
02-46	Документи (довідки, звіти, інформації, листування тощо) про стан медичного обслуговування учнів		5 р ст.712
02-47	Документи (довідки, звіти, інформації, листування тощо) про організацію харчування учнів		3 р ст.797
02-48	Списки учнів, які звільнені від оплати за харчування. Документи що є підставою для звільнення від оплати за харчування		3 р ст.334
02-49	Документи (довідки, звіти, інформації, листування тощо) про оздоровлення учнів, які потерпіли внаслідок аварії на ЧАЕС, АТО		3 р ст.741
02-50	Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню		10 р ст.529є
02-51	Особові справи та медичні картки учнів		3 р1 ст.330	1Після закінчення навчального закладу
02-52	Доповідні записки, заяви та пояснення учнів про причини пропуску занять тощо		1 р ст.625
02-53	Списки учнів, які вносять плату за користування підручниками		1 р1 ЕК	1Після заміни новими
02-54	Списки учнів, які звільнені від плати за користування підручниками		1 р1 ЕК	1Після заміни новими
	03. Робота з кадрами
03-01	Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації щодо роботи з кадрами		До заміни новими ст.18 б
03-02	Посадові інструкції працівників навчального закладу		Пост. ст49 а
03-03	Накази директора ліцею про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу працівникам навчального закладу		75 р ст16 б
03-04	Накази директора ліцею про надання відпустки працівникам навчального закладу		5 р ст16 в
03-05	Накази директора  про стягнення, відрядження працівників навчального закладу з адміністративно-господарських питань		3 р ст.16 г
03-06	Документи до наказів з особового складу (листи обліку кадрів, заяви, подання, доповідні  записки, довідки, копії довідок, обхідні листи), що не увійшли до складу особових справ		3 р ст.508
03-07	Книга обліку особового складу педагогічних працівників		75 р ст.334
03-08	Особові справи працівників		75 р – “в” ст. 513 в
03-09	Особові картки працівників		75 р-“в” ст.519
03-10	Контракти з працівниками		75 р-“в” ст. 510
03-11	Трудові книжки працівників		До запитання, не затребувані не менше 50 р ст.539
03-12	Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладишів до них		50 р ст.541
03-13	Документи (заяви, протоколи засідань атестаційної комісії, атестаційні листи) з атестації вчителів		5 р ст.652,654
	04. Фінансово-господарська діяльність
04-01	Паспорт санітарно-технічного стану ліцею		Пост. ст.572
04-02	Акти приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у постійне користування навчального закладу		Пост. ст.1150
04-03	Штатний розпис		Пост. ст.46а
04-04	Інвентарні журнали (картки) обліку основних засобів		3 р1 ст.318	1Після ліквідації основних засобів
04-05	Книга складського обліку матеріалів		3 р1 ст.1112	1За умови завершення ревізії у разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ зберігають-ся до ухвалення остаточного рішення
04-06	Інвентарна книга бібліотечного фонду ліцею		До ліквідації бібліотеки ст.869
04-07	Відомості на видачу витратних матеріалів		3 р ст.1062а
04-08	Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношуваних матеріалів, що знаходяться в експлуатації		1 р ст.1062в
04-09	Документи (протоколи засідань інвентаризаційної комісії, інвентарні описи, акти) про інвентаризацію майна ліцею		3 р1 ст.330,1115	1За умови завершення ревізії…
04-10	Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності навчального закладу		5 р1 ст.342	1За умови завершення ревізії…
04-11	Договори про матеріальну відповідальність		5 р1 ст.348	1Після звільнення матеріально-відповідальної особи
04-12	Акти готовності навчального закладу  до нового навчального року		3 р ст.339
04-13	Листування з установами, організаціями  з адміністративно-господарських питань		3 р ст.1145, 1147, 1163
04-14	Правила, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з техніки безпеки, пожежної безпеки, цивільної оборони тощо		До заміни новими ст.18б
04-15	Акти, приписи з питань протипожежної охорони		3 р ст.1276
04-16	Акти, приписи санітарно-епідеміологічної служби		5 р ст.488,492
04-17	Журнал реєстрації інструктажу з техніки безпеки		10 р1 ст.473	1Після закінчення журналу
04-18	Журнал реєстрації нещасних випадків з учнями та працівниками ліцею		45 р. 1 ст.479	1Після закінчення журналу
04-19	Документи (акти, висновки, протоколи тощо) розслідувань нещасних випадків		45 р ЕПК ст.478
04-20	Документи (акти, висновки, протоколи, листування тощо) з організації роботи з цивільної оборони, протипожежної охорони, охорони праці		3 р ст.1270
	05. Профспілковий комітет
05-01	Документи (протоколи, доповіді, постанови, резолюції загальних звітно-виборчих зборів)		Пост. ст.1312а
05-02	Протоколи засідань профкому		Пост. ст.1320
05-03	Протоколи засідань ревізійної комісії		10 р ЕПК ст.1316
05-04	Заяви про прийом у члени профспілки		3 р ст.1323
05-05	Документи (заяви, довідки, листування  тощо) про надання матеріальної допомоги, придбання, розподіл путівок у санаторно-курортні заклади тощо		3 р ст.1337, 751
05-06	Кошторис витрат, річний фінансовий звіт профкому		10 р ЕПК ст.1333
05-07	Доручення на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані доручення)		3 р ст.319
05-08	Корінці, копії касових ордерів, накладних, платіжних доручень, чекових книжок		3 р1 ст.325	1За умови завершення ревізії…
05-09	Колективний договір		Пост. ст.406
05-10	Бюлетені таємного голосування, списки кандидатів, висунутих до нового складу профкому		Впродовж строку повноважень ст.1314

 

 

 

 

Відповідальний за діловодство                                             Олександр ПРУТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Підсумковий запис

про категорії та кількість справ, заведених у 2021 році

у Жадьківському ліцеї

Черняхівської селищної ради

 

 

 

За строками зберігання	Усього	У тому числі
		таких ,що переходять	з позначкою „ЕПК”
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Разом

 

Відповідальний  за діловодство в ліцеї                                    Олександр ПРУТ

 

«03» «січня» 2022 року

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УКРАЇНА

Міністерство освіти і науки

ЖАДЬКІВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ_

ЧЕРНЯХІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ

12311, Житомирська область, Житомирський район, с.Жадьки, вул. Шкільна, 1, e-mail: jadcolegiym@ukr.net

НАКАЗ

04.02.2022 р.                                                                                      №10

 

Про затвердження 

номенклатури справ

На підставі п.3.1. Правил роботи архівних підрозділів органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.01 р. № 16

НАКАЗУЮ:

1.  Затвердити  номенклатуру справ Жадьківського ліцею Черняхівської селищної ради на 2022 рік.

2.  Відповідальною особою за ведення справ ліцею по кадрах призначити заступника директора з навчально-виховної  роботи Яковенко Л.А.

3.    Відповідальність за ведення справ основної діяльності ліцею залишаю за собою.

 

Директор ліцею                                                      Олександр ПРУТ  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРОТОКОЛ  №1 засідання експертної комісії     Жадьківського ліцею Черняхівської селищної ради

«04».02.2022 року

 

Присутні:

Голова: Прут О. О. Секретар: Яковенко Л.А..

Члени комісії: Присяжнюк Ю.П., Наумчук Л.С. Грушак В.А.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1.             Розгляд  номенклатури справ Жадьківського ліцею Черняхівської селищної ради на 2022 рік.

2.      Призначення особи, відповідальної за роботу з архівними документами.

 

Слухали:

1.      Голову експертної комісії Олександра Прута про номенклатуру справ Жадьківського ліцею Черняхівської селищної ради на 2022 рік..

 Номенклатура справ Жадьківського ліцею Черняхівської селищної ради на 2022 рік відповідає вимогам п. 3.1 Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 року № 16.

2.      Голову експертної комісії Олександра Прута про призначення особи, відповідальної за роботу з архівними документами – завгоспа Грушака В.А.

Постановили:

1.             Ухвалити номенклатуру справ Жадьківського ліцею Черняхівської селищної ради на 2022 рік.

2.             Ухвалити  призначення особи, відповідальної за роботу з архівними документами – завгоспа Грушака В.А.

 

Голова:                                        Олександр ПРУТ

 

                                   Секретар :                                             Людмила Яковенко

 

 

 

 

 

 

 

 

    

УКРАЇНА

Міністерство освіти і науки

ЖАДЬКІВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ_

ЧЕРНЯХІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ

12311, Житомирська область, Житомирський район, с.Жадьки, вул. Шкільна, 1, e-mail: jadcolegiym@ukr.net

НАКАЗ

04.02.2022 р.                                                                                      №11

               

Про призначення особи відповідальної за роботу з архівними документами

З метою забезпечення тимчасового зберігання архівних документів, їх обліку та використання до передачі на державне зберігання

НАКАЗУЮ:

1.  Призначити відповідальну особу за роботу з документами / архівними / завгоспа Грушака Валерія Андрійовича.

2.  В своїй роботі відповідальний за роботу з документами керується Законами України «Про національний архівний фонд і архівні установи», положенням про архівний підрозділ, діючими правилами роботи відомчих архівів та іншими нормативними документами роботи відомчих архівних підрозділів.

 

 

 

Директор ліцею                                   Олександр ПРУТ